Du möchtest in einer dynamischen Organisation arbeiten mit dem Schwerpunkt in Freiwilligendienst, Inklusion, Integration und non-Formaler Bildung? Dann bist du bei uns richtig! Wir sind der gemeinnützige VereinGrenzenlos – Interkultureller Austausch; eine politisch und konfessionell unabhängige Nichtregierungsorganisation (NGO) die seit 1949 mit Sitz in Wien tätig ist. Grenzenlos unterstützt ehrenamtliches und zivilgesellschaftliches Engagement, sowie die kritische Auseinandersetzung mit gesellschaftlichen Zusammenhängen. Auf individueller Ebene zielen die Aktivitäten des Vereins auf Persönlichkeitsentwicklung und Weiterbildung ab, um persönliche Grenzen abzubauen. Auf lokaler und globaler Ebene will Grenzenlos Respekt für kulturelle und soziale Vielfalt erwirken, um ideelle und geografische Grenzen zu überwinden.
Das erwartet Dich
- Unterstützung bei der Planung der Vereinsbudgets
- Projektmitarbeit – laufende Kommunikation mit den Programm Koordinator_innen bezüglich der Projektfinanzen sowie die Unterstützung bei den Projektabrechnungen (v.a. der Finanzteil der Abschlussberichte)
- Finanzadministration zB. Rechnungen kopieren, sortieren/zuordnen, Kontoauszüge drucken und einordnen, Aktualisierung des Vereinsregisterauszuges, usw.
- Assistenz bei der Buchhaltung
- Überweisungen durchführen
- Kassenverwaltung
- Rechnungen erstellen sowie Rechnungslisten erstellen und kontrollieren
- Mahnwesen
- Unterstützung der Finanz Lead v.a. bei der Berichtlegung, Stundenlistenauswertung und beim Revised Budget
- Kommunikation mit den Banken und Kontakt mit Förderstellen
- Support bei der Kontrolle des Finanzwesens von Grenzenlos und Assistenz bei der Vereinsbilanzierung
Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen (HAK, HAS)
- Eine abgeschlossen oder laufende fachspezifische Aus- und Fortbildung (Universität, FH) von Vorteilen
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Finanz Controlling
- Du kannst Dich gut an Deadlines halten und hast Finanzberichte erfolgreich eingereicht
- Erfahrung mit BMD oder andere Rechnungswesen Softwares von Vorteil
- Du bist ein Organisationstalent und hast eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Du bist sehr kommunikativ und teamfähig
- Du kannst proaktiv, eigenständig und lösungsorientiert arbeiten
- Du hast gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
- Persönliche Auslandserfahrung ist von Vorteil
Das bieten wir Dir
- Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
- Ein möglicher Arbeitsbeginn ab Jänner 2023
- Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Mitarbeit in einem agilen Organisationsumfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit von Homeoffice
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Beschäftigung von 11 Wochenstunden mit einem Gehalt ab EUR 616,19 brutto/Monat
Bitte sende uns bei Interesse Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) bis zum 14. Dezember 2022 ausschließlich per E-Mail an kristin.padecken@grenzenlos.or.at
Bei Grenzenlos leben wir ein vielfältiges Arbeitsumfeld und sind offen für alle qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Religion, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter für eine Beschäftigung. Bewerbung von Menschen mit Behinderungen erwünscht!
Wie geht es nach deiner Bewerbung weiter?
Nach der Bewerbungsfrist werden wir uns so bald wie möglich telefonisch bei Dir melden und den weiteren Ablauf klären.
