Gesucht – ICYE Programmkoordination (Teilzeit)

🌍 Wir suchen DICH!
Du willst jungen Menschen interkulturelle Erfahrungen ermöglichen und dabei selbst Teil einer engagierten NGO sein? Dann werde Teil von Grenzenlos.

🔹 Position: Programmkoordination Freiwilligendienst
🔹 Teilzeit (20–25h/Woche)
🔹 Start: 25.08.2025
🔹 Ort: Büro in zentraler Lage in Wien + Homeoffice möglich

Was dich erwartet: Als Teil unseres Teams betreust du das Freiwilligendienstprogramm ICYE – International Cultural Youth Exchange und ermöglichst jungen Menschen sinnstiftende und transformative Auslandserfahrungen.  

Deine Aufgaben umfassen: 

• Bewerbung und Beratung von Interessent:innen bis zur Programmvermittlung für die Ausreise  
• Programmbewerbung durch Informationsgespräche und Informationsveranstaltungen wie Messen 
• Vorbereitung: Planung und Durchführung von Vorbereitungsseminaren zu Themen wie Interkulturalität, Diversität, Anti-Rassismus und Sicherheit 
• Begleitung und Evaluation: Laufende Betreuung der Freiwilligen im Ausland inkl. Troubleshooting und Krisenmanagement, Qualitätssicherung und Programmevaluation 
• Nachbetreuung: aktives Einbinden der Rückkehrer:innen in das Mitglieder- und Rückkehrer:innen-Netzwerk 
• Administration z. B. Erstellung und Pflege von Überblickslisten, Vertragsunterlagen, Rechnungen und Tätigkeitsberichten 
• Vernetzung und Zusammenarbeit: Kommunikation mit internationalen Partnerorganisationen und Fördergebern (z. B. Sozialministerium) 

Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden; die Bereitschaft zur Arbeit an einigen Nachmittagen ist wünschenswert 

Das bringst du mit: 

• Erfahrung im Bereich Freiwilligendienste oder internationale Jugendarbeit 
• Persönliche Auslandserfahrung oder Teilnahme an einem Freiwilligendienst (wünschenswert) 
• Einfühlungsvermögen, Freude an der Arbeit mit jungen Menschen und interkulturelle Kompetenz 
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick 
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse (z. B. Spanisch) sind von Vorteil. 
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Sharepoint) 

Das bieten wir dir: 

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, diversen Team 
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice 
• Onboarding mit Buddy-System sowie interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Büro in zentraler Lage in Wien mit guter öffentlicher Anbindung 
• Mitarbeit in einem agilen, internationalen Umfeld mit Raum für Mitgestaltung 

💰 Ab 1.125,80 € brutto/Monat (20 h) – mit Luft nach oben je nach Erfahrung

📅 Bewerbungsschluss: 15.07.2025
📧 Sende Lebenslauf + kurzes Motivationsschreiben an: office@grenzenlos.or.at

🌈 Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig – bewirb dich unabhängig von Herkunft, Alter oder Beeinträchtigung.

👉 Mehr zu uns: www.grenzenlos.or.at sowie volunteering.at
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